ARDILLA c'est plus qu'une école de musique...

C'est une association « loi 1901 », créée en 1987. L'objectif d'ARDILLA est de mettre la musique à la portée de tous en développant les échanges et en partageant les responsabilités. C'est un lieu de convivialité et de rencontre autour de la musique.
  

 ●      ADMINISTRATION D'ARDILLA

 ■                        INFORMATIONS PRATIQUES

➢    Les cours suivent le calendrier scolaire
➢    pendant les vacances scolaires, les locaux peuvent être ouverts pour des activités spécifiques.
➢    une permanence est assurée

Lundi et mardi, de 14h à 19h
Mercredi de 10h à 19h
Jeudi de 14h à 18h
Vendredi de 14h à 17h30
(pendant les vacances scolaires tous les jours de 14h à 17h)

➢    un répondeur et un fax sont à disposition le reste du temps.

  ■                        COMPOSITION
➢    Adhérents, Membres de droit, Membres bienfaiteurs
➢    salariés : une vingtaine de professionnels (profs de musique, coordinateur des activités culturelles et musicales, secrétaire, comptable,...) sont au service de l'association et de la musique en général.
 
■                        GESTION

  L'association se réunit une fois par an en Assemblée Générale où un bilan moral et financier est présenté. A cette occasion les adhérents s'expriment et élisent les membres du Conseil d'Administration.

  Le CA est composé de membres bénévoles élus à l'AG par les adhérents et d'un représentant des salariés avec voix consultative.

  Le CA se réunit tout au long de l'année à  ARDILLA, les décisions se prennent à la majorité des voix. Suite à cette réunion, un compte-rendu est affiché dans les locaux de l'association avec indication du prochain CA. Tout adhérent peut assister à la réunion du CA, sans avoir droit de vote. Des réunions de bureau peuvent être également organisées.

 ■                        LES COMMISSIONS

Dans le cadre du développement musical et culturel, diverses commissions ont été créées. La participation à ces commissions est volontaire, il n'y a pas d'élection. Elles ont pour rôle de préparer des projets et de les mettre en pratique.

➢    la commission diffusion recherche des artistes et organise les manifestations
➢    la commission intendance s'occupe de l'aspect matériel d'ARDILLA
➢    la commission communication développe les contacts à l'intérieur et hors d'ARDILLA (triton,...)
➢    la commission pédagogique analyse la pédagogie en place à  ARDILLA et propose de nouvelles options
➢    les commissions spécifiques (chorale, steel drums,....) servent de lien entre ARDILLA et les membres des ateliers.

 ●     RESSOURCES FINANCIÈRES

 ARDILLA fonctionne grâce aux :

  ■   ADHÉSIONS

➢    adhésion de base : 1ère adhésion (famille imposable)
➢    adhésion réduite : 2ème adhésion ou famille non imposable
➢    adhésion gratuite : gratuit pour les moins de 16 ans s'il y a un adhérent dans la famille

 Pour les familles non imposables, un certificat de la Direction Générale des Impôts portant la mention explicite « vous n'êtes pas imposable » sera demandé.

Les adhésions sont à régler impérativement au moment de l'inscription.
 
■     COTISATIONS

 Elles représentent l'essentiel des revenus d'ARDILLA et sont établies selon les ressources familiales (voir plaquette annuelle). Elles peuvent être fractionnées. Payables en espèces, chèque ou « chèques vacances ».                       
 
Le montant des cotisations est modulé de la manière suivante :

➢    tarif normal : a pour base le tarif du cours individuel (famille imposable)
➢    tarif réduit : environ 2/3 du tarif normal (famille non imposable)
➢    tarif minimum : environ ½ du tarif réduit
 
Les cotisations doivent être réglées impérativement en début de trimestre. L'intégralité du règlement des cotisations pour l'année vous sera demandé au début du premier trimestre : un ou plusieurs chèque(s) daté(s) par trimestre. Tout trimestre commencé est dû. En cas d'oubli, un rappel sera fait par courrier. S'il n'est pas tenu compte de ce rappel l'élève ne sera plus accepté en cours.

Le matériel pédagogique demandé par le professeur est à la charge de l'élève (manuels, photocopies, locations d'instruments).

■     DONS

➢    En espèces ou chèques (adhésion des membres bienfaiteurs ...)
➢    En nature (instruments de musique, meubles, ...)
➢    En temps (préparation des spectacles, organisation des rencontres, travaux...)

 ■     SUBVENTIONS

 Chaque année une demande est faite auprès des organismes qui favorisent et soutiennent la culture musicale : mairie de St Macaire et quelques communes du canton, le Conseil Général, le Conseil Régional.....

 ■     INTERVENTIONS EXTERIEURES

 Divers ateliers participent à des manifestations, leur prestation entraîne un dédommagement dont le montant est fixé par le CA.

 ●      ACTIVITES D'ARDILLA

 ■     LES COURS

  Pour ARDILLA la priorité est donnée à la pratique musicale collective.

➢    un trimestre est égal à 10 cours. En cas d'absence, l'élève perd son cours, sauf cas particulier qui se gère avec le professeur.
➢    les cours collectifs doivent comporter un minimum de 4 élèves.
    les ateliers de musique d'ensemble s'adressent aux musiciens autonomes qui veulent se mêler à d'autres musiciens. Ces ateliers doivent comporter un minimum de 8 élèves et supposent un travail individuel entre les cours.
➢    tout arrêt momentané ou définitif doit être signalé auprès du professeur et du secrétariat.

Toute absence doit être signalée au professeur et au secrétarait. L'absence d'un élève occasionne la privation du cours.

➢    les parents sont tenus de venir chercher leurs enfants à la fin du cours. L'Association décline toutes responsabilités en cas d'accident hors cours.
➢    ARDILLA n'organise pas de surveillance ni avant ni après les activités pédagogiques, les enfants restant alors sous la responsabilité de leurs parents.
 
■     LE MATERIEL ET LES LOCAUX
 
➢    Les locaux mis à disposition de l'association par la mairie de St Macaire ont été aménagés par les adhérents et sont entretenus par eux. Le matériel est la propriété collective de l'association.
➢    dans le cadre des cours de musique, ARDILLA peut prêter ou louer certains instruments.
➢    une mise à disposition gratuite des salles et du matériel est possible aux conditions suivantes :

✔    le demandeur responsable est un adulte adhérent
✔    l'utilisation des locaux se fait aux horaires d'ouverture
✔    le matériel emprunté est mentionné dans le cahier de prêt au secrétariat
✔    en cas de détérioration des salles ou du matériel, l'emprunteur est personnellement responsable et s'engage à dédommager l'Association
✔    à toute fin utile, une assurance collective est contractée par Ardilla chaque année
 
➢    le CA se réserve le droit d'interrompre le contrat moral passé avec l'emprunteur en cas de non respect des locaux et des instruments prêtés.
 
■     LES MANIFESTATIONS

  Afin de participer activement à la pédagogie musicale ainsi qu'à l'animation de la vie locale, plusieurs manifestations sont organisées au cours de l'année :

 ➢    des concerts payants, répartis dans l'année (avec tarifs préférentiels pour les adhérents, les chômeurs, les RMIstes, les étudiants)
 ➢    des spectacles gratuits et animations de rue en collaboration avec les autres associations de St Macaire par exemple :

·       Carnaval
·       Fête de la musique
·       Gala et auditions des élèves.....
 
➢    des animations extérieures sur demande :
          
·       Prestation d'ateleirs de l'école de musique
·       Animations pédagogiques....
 
●     LES MOYENS D'INFORMATION
 
■     LA PLAQUETTE DES COURS
 
 Renouvelée chaque année, elle présente l'association (cours, horaires, tarifs,...)

 ■     LE PROGRAMME

 Un programme présente les manifestations organisées chaque année.

 ■     LES TABLEAUX D'AFFICHAGE

Dans les locaux de l'association, plusieurs types de tableaux d'affichage et de présentoirs sont à  la disposition de chacun.
 

                                                                                               ARDILLA C'EST LA MUSIQUE POUR TOUS ET PAR TOUS !!!