Ardilla fonctionne grâce :

- A un conseil d'administration constitué de seize membres élus pour une année.

- Aux salariés permanents.

- Aux 20 intervenants en musique et professeurs.

- Aux autres bénévoles, adhérents de l'association, musiciens ou non qui contribuent à la mise en place des différentes manifestations  existantes, moments forts d'Ardilla.

Le financement :

- Les adhésions de membres (390 adhérents) modulés en fonction des ressources familiales.

- Les adhésions libres réservées aux membres bienfaiteurs (soutien financier ou activité bénévole). Cette adhésion libre ne donne pas accés aux cours.

- Les cotisations qui représentent l'essentiel des ressources financières de l'association pour accéder aux cours individuels, collectifs, ateliers... Elles sont également établies sur les ressources familiales.

- Les subventions de la mairie de Saint Macaire et quelques autres municipalités de la communauté de commune des côteaux macariens, le Conseil Général de la Gironde...

- Les recettes issues des entrées aux spectacles et des buvettes.

- Les sorties des groupes musicaux d'Ardilla, issus des ateliers de l'association (percussions de rue, groupe vocal...)

- Les dons matériels (instruments, ordinateurs...) et le savoir - faire de chacun